REUZO — Reuse. Return. Repeat.
SLENATHR
+386 8 288 03 95 Oblikuj svoj kozarec Portal za stranke

ZA KOGA

Povratni kozarci za sejme, konference in poslovne dogodke

Urejen povratni sistem izboljša izkušnjo obiskovalcev in podpira trajnostne cilje, ne da bi dodatno obremenil organizacijsko ekipo.

Pošljite povpraševanjeRešitve
Povratni kozarci za sejme, konference in poslovne dogodke

REUZO

Kaj boste s tem lažje načrtovali

Na sejmu ali konferenci se pijača streže na registraciji, odrih, razstavnih prostorih, cateringu in večernem programu. Zalogo zato razdelimo po lokacijah, terminih ter predvidenih konicah.

Kozarec z lastnim motivom je lahko del celostne podobe, vendar mora sistem vključevati tudi zbiranje. Vidne vračilne točke, navodila osebju in dogovorjen prevzem preprečijo, da bi izdelek po uporabi postal le spominek ali odpadek.

REUSE. RETURN. REPEAT.

Praktični poudarki

01

Urejena podoba dogodka

Enotni kozarci povežejo catering, razstavne prostore in partnerske točke.

02

Razdelitev po programu

Zalogo načrtujemo po dvoranah, terminih, odmorih in večernih dogodkih.

03

Lasten motiv

Potisk lahko podpira znamko organizatorja, pokrovitelja ali posameznega dogodka.

04

Prevzem po zaključku

Zbiranje, zaboji, dostop in termin prevzema se uskladijo z razstavljavci ter lokacijo.

PRAKTIČNI NAČRT

Odločitve, ki najbolj vplivajo na rezultat

Sejem ali konferenca združuje več dvoran, razstavljavcev, cateringov in dnevnih programov. Zaloga mora slediti urniku, dostopnim časovnim oknom, notranji razdelitvi ter vračanju z razstavnih prostorov in skupnih con.

Spodnje točke preverite pred potrditvijo izdelkov in količin. Vsaka sprememba lahko vpliva na zalogo, logistiko ali odgovornost ekipe.

01—04

Odločitve, ki najbolj vplivajo na rezultat

  1. 01

    Program pretvorite v količine po urah, dvoranah, odmorih, sprejemih in catering točkah.

  2. 02

    Dostavo uskladite z nakladalnimi termini, akreditacijami in notranjo logistiko sejmišča.

  3. 03

    Določite, ali izdelke vračajo udeleženci, razstavljavci ali čistilna ekipa po conah.

  4. 04

    Za potisk sponzorja potrdite model in grafiko dovolj zgodaj pred proizvodnim rokom.

RISK

Pogoste napake in kako jih preprečiti

Največ težav nastane tam, kjer je postopek prepuščen sprotnemu dogovoru. Kratek pisni načrt zmanjša nejasnosti na lokaciji.

01

Skupna količina brez urnika ne pokaže, kdaj in v kateri dvorani nastane največja potreba.

02

Dostava brez potrjenega nakladalnega okna lahko obstane pred sejmiščem ali dvorano.

03

Izdelki na razstavnih prostorih brez skrbnika se po koncu težje zberejo in preštejejo.

REUSE. RETURN. REPEAT.

Od podatkov do izvedljivega operativnega načrta

01

Zberite vhodne podatke

Zapišite termin, lokacijo, pričakovano uporabo, konice, ponudbo ter omejitve dostopa in skladiščenja.

02

Določite izdelke in zalogo

Ločite vrste izdelkov, izberite prostornine ter določite osnovno količino, rezervo in način dopolnjevanja.

03

Narišite pot vračanja

Določite izdajo, vračilna mesta, zbiranje, ločevanje čiste in uporabljene zaloge ter odgovorne osebe.

04

Potrdite zaključek kroga

Vnaprej uskladite prevzem, štetje, pranje, pregled, ponovno pakiranje in ravnanje z morebitnimi izgubami.

REUZO

Nakup ali najem za ta primer

Odločitev naj temelji na pogostosti uporabe, prostoru, želenem potisku, lastnem delu in potrebnih storitvah — ne samo na ceni posameznega kosa.

Izdelki za nakup

Nakup potiskane serije je smiseln za organizatorja ali sponzorja z več dogodki in dovolj dolgim rokom za pripravo grafike.

Odprite katalog za nakup

Izdelki za najem

Najem je primeren za večdnevni program, spreminjajoče se dvorane in količine, potrjene za konkreten termin.

Odprite katalog za najem

CHECKLIST

Kontrolni seznam pred povpraševanjem

  • termin, lokacija in dostop za dostavo
  • predvideno število uporab ali porcij
  • izdelki, prostornine in način postrežbe
  • časovne konice in število izdajnih mest
  • način vračanja, kavcije in evidence
  • pranje, prevzem, skladiščenje in odgovornosti

REUZO

Naslednji koristni koraki

Konkretne skupine izdelkov

Classic povratni kozarci za dogodke in gostinstvoPremium kozarci za elegantno povratno postrežboHot-to-go skodelice za tople napitkeTransportna in dodatna oprema za povratne sisteme

Povezana rešitev

Najem povratnih kozarcev in posode za dogodke

Povezani vodiči

Koliko povratnih kozarcev potrebujete za dogodek?Logistika povratnih kozarcev pred, med in po dogodkuKako pripraviti grafiko za potisk povratnih kozarcev

01—04

Od prvih podatkov do izvedljivega sistema

01

Izhodišče

Zberemo termin, lokacijo, obseg, ponudbo in posebnosti izvedbe.

02

Predlog

Določimo izdelke, količino, storitve in način vračanja.

03

Operativni načrt

Uskladimo roke, logistiko, pakiranje, kontakte in odgovornosti.

04

Naslednji krog

Po uporabi se zaloga zbere, opere, pregleda in pripravi za ponovno uporabo.

CHECKLIST

Podatki, ki jih je dobro pripraviti

  • datum, lokacija in časovni okvir
  • pričakovan obisk ali število porcij
  • vrste pijače ali hrane ter prostornine
  • število točilnih oziroma prodajnih mest
  • način kavcije, vračanja in zbiranja
  • želena dostava, prevzem, pranje ali potisk

FAQ

Pogosta vprašanja

Ali je kavcija smiselna na konferenci?+

Odvisno od obsega, dostopa in tipa obiskovalcev. Možni so tudi nadzorovano zbiranje brez gotovinske kavcije ali vključitev v akreditacijo.

Lahko zalogo razdelite po dvoranah?+

Da, če so lokacije, termini in odgovorne osebe znani vnaprej. Zaboji se lahko ustrezno označijo.

Je možen potisk logotipov partnerjev?+

Da, glede na tiskovno območje, število barv, količino, rok in pravice za uporabo logotipov.

REUZO

Nadaljujte z načrtovanjem

POŠLJITE POVPRAŠEVANJE

Pripravimo rešitev za vaš dogodek ali obrat.

Povejte nam termin, lokacijo, pričakovano število obiskovalcev in kaj boste stregli. Predlagali bomo izdelek, količino in izvedbo.

Pošljite povpraševanjesales@reuzo.eu+386 8 288 03 95